〈業務料〉 ※ 業務項目(下表)に基づく見積りによります。詳細はお問い合わせください。
業務項目 | 業務内容 |
①大規模修繕委員会の設立の補助 | 全体スケジュールの企画・立案。大規模修繕工事に関する勉強会の開催。運営委員会の活動予算の策定。細則等の立案委員会の設立の承認を諮る総会議案資料の作成。修繕委員の公募要領の立案 |
②修繕設計者の選定(修繕実施設計図書の作成)の補助 | 設計事務所等の選定基準等の立案及び見積要項書の作成。応募会社等からの質疑対応。応募会社等の実績現場等の調査ヒアリング。選考会の開催運営(進行)。修繕実施設計図書作成。業務委託契約書のチェック。修繕実施設計図書の確認及び質疑応答 |
③工事会社選定(三段階選考方式)の補助 | ①選考スケジュールの立案①見積参加条件の立案及び公募要領書の作成①区分所有者に対する周知のお願い書の作成①応募会社リストその他必要書類の作成①選外通知書の作成②見積依頼書の作成②見積要項書の改編②現況調査の運営②共通質疑回答書の作成②各社見積書及び提出資料の精査及びチェック②見積金額比較表その他必要となる各社比較資料の作成②選外通知書の作成③ヒアリング開催案内通知書の作成③ヒアリング質問集及び採点シートの作成③ヒアリング選考対象会社の工事実績現場等の調査③ヒアリング選考会の開催運営(進行)③工事発注内定通知書の作成③選外通知書の作成 |
④総会運営の補助 | 資金計画の立案及び支援工事実施計画案(理事会答申=総会議案資料)の作成。総会への出席、説明及び質疑対応。総会議事録案のチェック及び補正 |
⑤総会承認後の委員会業務の補助 | 工事請負契約書のチェック。工事監理業務委託契約書のチェック。工事住民説明会の配付資料のチェック。工事住民説明会への立会い。竣工図書のチェック |
⑥会議運営の補助 | 修繕委員会及び理事会の会議への出席及びアドバイス等。委員会会議録の案文作成 |
⑦事務局業務の代行 | 必要となる連絡・調整広報紙(コミュニティ紙)の案文作成その他上記①~⑥に含まれない必要文書等の案文作成の一切 |
※1~7の各業務については、単独または一部を組み合わせた業務として、承ることが可能です。